Verantwortliche Stelle gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO:
Fakultätentag Informatik der Universitäten in der Bundesrepublik Deutschland e. V. (FTI)
c/o Technische Universität Dortmund
Fakultät für Informatik
z. Hd. Herr Hans Decker
Otto-Hahn-Str. 14
44227 Dortmund
Kontakt zum Ansprechpartner für Datenschutzfragen: dominik.herrmann@uni-bamberg.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer Daten
Mit dem Anmeldeformular für IT-Services erheben wir folgende personenbezogene Daten:
- Anrede;
- Anzeigename (Titel, Vorname, Nachname);
- Institut;
- E-Mail-Adresse;
- gewünschter Mitteilungsweg für das Passwort (zusätzlich: ggf. Telefonnummer, ggf. Postanschrift);
- für welche FTI-Mailingliste eine Mitgliedschaft gewünscht wird.
Diese Daten erfassen wir zur Mitgliederverwaltung. Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft informieren wir Sie per Post und E-Mail über aktuelle Ereignisse, kommende Veranstaltungen und Berichte von durchgeführten Veranstaltungen, um die Vereinszwecke erfüllen zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
Die für diesen Zweck notwendigen Daten werden spätestens nach Ablauf von drei Jahren ab dem Schluss des Jahres, in dem die Vereinsmitgliedschaft beendet wurde, gelöscht.
Beim Besuch der Webseite verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Verarbeitung dieser Daten besteht nicht. Die nachfolgenden Daten sind jedoch technisch erforderlich, um Ihnen die Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time
- Inhalt der Anfrage (besuchte Seite)
- HTTP-Statuscode
- übertragene Datenmenge
- ggf. vorher besuchte Seite (Referrer)
- ggf. Browser und Betriebssystem und deren Version (User-Agent-String)
- ggf. präferierte Sprache bzw. Sprachen
Diese Daten werden auf dem Webserver nach 15 Tagen gelöscht. IP-Adressen werden vor der Speicherung so vergröbert, dass keine eindeutige Zuordnung zu einem Endgerät mehr möglich ist.
Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einer bestehenden Mitgliedschaft im FTI e.V. zuordenbar ist, spätestens wenn die Mitgliedschaft beendet wird, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Empfänger
Für den Betrieb unserer Webseite greifen wir auf folgende Dienstleister zurück, die wir stets sorgfältig auswählen und überwachen:
- Mittwald CM Service GmbH & Co. KG(Hosting der Webseite)
- Hetzner Online GmbH (Hosting der Mailinglisten)
- Michael Straßberger (Systemadministration der Webseite), Kontakt per E-Mail: admin@ft-informatik.de
- Gesellschaft für Informatik e.V. (Systemadministration der Mailinglisten), Kontakt per E-Mail:it@gi.de
Mit den beauftragten Dienstleistern, mit Ausnahme von Hetzner Online GmbH, haben wir jeweils eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Hetzner Online GmbH ist ein genehmigter Subunternehmer der Gesellschaft für Informatik e.V.
Keine Weitergabe Ihrer Daten
Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte. Wir übertragen keine personenbezogenen Daten in Drittländer oder an internationale Organisationen.
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber der verantwortlichen Stelle folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung oder Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.