Verantwortliche Stelle gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO:
Fakultätentag Informatik der Universitäten in der Bundesrepublik Deutschland e.V.
c/o Technische Universität Dortmund
Fakultät für Informatik
z.Hd. Herr Hans Decker
Otto-Hahn-Str. 14
44227 Dortmund
Kontakt zum Ansprechpartner für Datenschutzfragen: dominik.herrmann@uni-bamberg.de
Angebotene Nutzungsmodelle
Der Fakultätentag Informatik betreibt eine Nextcloud-Instanz, die FTI-Cloud. Die Nutzung der FTI-Cloud ist sowohl ohne Anmeldung als auch mit Anmeldung möglich. Die Nutzung mit Anmeldung setzt eine vorherige Registrierung voraus. Informationen zur Registrierung finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Registrierungsformulars.
Die folgenden Datenschutzhinweise beziehen sich einerseits auf die Nutzung der FTI-Cloud nach bereits erfolgter Registrierung und andererseits auf die Nutzung ohne Anmeldung.
Zwecke der Verarbeitung Ihrer Daten
Über die FTI-Cloud stellt der Fakultätentag Informatik folgenden Empfängergruppen Informationen und Dokumente zur Verfügung:
- den Mitgliedern und Gästen des Vereins,
- den Mitgliedern der Vereinsorgane,
- den Teilnehmenden am vom Fakultätentag Informatik organisierten Veranstaltungen und
- der Öffentlichkeit.
Angemeldete Mitglieder und Gäste des Fakultätentags Informatik erhalten über die FTI-Cloud Zugriff auf Unterlagen zu Plenarversammlungen und nicht-öffentlichen Veranstaltungen. Angemeldete Mitglieder des Vorstands erhalten über die FTI-Cloud Zugriff auf die Unterlagen zu Vorstandssitzungen. Angemeldete Mitglieder der Studienkommission erhalten über die FTI-Cloud Zugriff auf Dokumente, die sie für ihre Arbeit in der Studienkommission benötigen.
Teilnehmende an Veranstaltungen des Fakultätentags Informatik erhalten Zugriff auf Unterlagen wie bspw. Präsentationsfolien über einen Freigabelink. Eine Anmeldung in der FTI-Cloud ist in diesem Fall nicht erforderlich.
Im öffentlichen Teil der FTI-Cloud finden interessierte Personen Materialien zu öffentlichen Veranstaltungen des Vereins, diverse Publikationen wie bspw. Positionspapiere sowie die aktuelle Vereinssatzung.
Verarbeitete Daten bei der Nutzung mit Anmeldung
Im Falle der angemeldeten Nutzung verarbeiten wir die von Ihnen bei der Registrierung übermittelten Daten sowie Ihre Rolle(n) und Gruppenzugehörigkeit(en) zur Umsetzung des Berechtigungskonzepts. Die Daten angemeldeter Nutzer verarbeiten wir, um unsere Vereinszwecke erfüllen zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Verarbeitung dieser Daten besteht nicht.
Verarbeitete Daten mit und ohne Anmeldung
Laden Sie Dateien in die FTI-Cloud hoch oder nehmen Sie Änderungen an bestehenden Dateien vor, verarbeiten wir diese Daten von Ihnen, um unsere Vereinszwecke erfüllen zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Weiterhin verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die nachfolgenden Daten sind jedoch technisch erforderlich, um die FTI-Cloud bereitzustellen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlage für diese Protokolldaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time
- Inhalt der Anfrage (besuchte Seite)
- HTTP-Statuscode
- übertragene Datenmenge
- ggf. vorher besuchte Seite (Referrer)
- ggf. Browser und Betriebssystem und deren Version (User-Agent-String)
- ggf. präferierte Sprache bzw. Sprachen
Bei der Nutzung der FTI-Cloud werden in Ihrem Browser für die Dauer der aktuellen Sitzung Cookies mit Sitzungskennzeichen hinterlegt, die für den Betrieb der FTI-Cloud aus technischen Gründen erforderlich sind.
Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Verarbeitung dieser Daten besteht nicht.
Löschfristen
Bei der Nutzung mit Anmeldung können Sie die von Ihnen hochgeladenen Dateien bzw. angelegten Daten jederzeit selbst löschen.
Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur solange dies erforderlich ist. Die bei der Registrierung erhobenen Daten werden von uns spätestens nach Ablauf von drei Jahren ab dem Schluss des Jahres, in dem die Vereinsmitgliedschaft beendet wurde, gelöscht. Die während der Vereinsmitgliedschaft angelegten Inhaltsdaten werden gelöscht, sobald ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist.
Die Protokolldateien des Webservers werden nach 15 Tagen gelöscht. IP-Adressen werden vor der Speicherung so vergröbert, dass keine eindeutige Zuordnung zu einem Endgerät mehr möglich ist.
Empfänger
Nutzungs- und Inhaltsdaten werden ausschließlich auf IT-Systemen der verantwortlichen Stelle gespeichert sowie ggf. auf IT-Systemen von Vorständen oder von Personen, die von Vorständen mit der Datenverarbeitung beauftragt worden sind.
Für den Betrieb des Anmeldeformulars greifen wir auf auf folgende Dienstleister zurück, die wir stets sorgfältig auswählen und überwachen:
- Host Europe GmbH (Hosting der Webseite)
- Michael Straßberger (Systemadministration), Kontakt per E-Mail: admin@ft-informatik.de
Mit den beauftragten Dienstleistern haben wir jeweils eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
Keine Weitergabe Ihrer Daten
Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte. Wir übertragen keine personenbezogenen Daten in Drittländer oder an internationale Organisationen.
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber der verantwortlichen Stelle folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung oder Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.